El Costo del Software

Dinerus

Siempre que alguien sea empresa o particular desarrolla un software, esta desarrollando una herramienta que optimizará un proceso que manualmente se realiza en papeles o por medio de archivos hojas de calculo(muy común) o grandes organizaciones que cuentan con sistemas ERP, hechos en casa o comprados que requieren algunas aplicaciones periféricas para reportes o procesos muy específicos.

A final de cuentas el software es una herramienta así como para el carpintero que requiere de su martillo, serrucho, clavos y demás herramientas, el software es lo mismo para las personas que ocupan una computadora, desde un simple editor de texto hasta un sistema de nomina o contable hasta software mas complejo y especifico hecho a su medida para sus procesos de trabajo mas complejos.

Existe actualmente en la nube muchas opciones y tipos de software los que se pueden utilizar desde un explorador web o aplicaciones que tienen que ser instaladas en los computadores, de igual forma existe software que no cuesta como el mismo Linux o aplicaciones licenciadas sobre GNU y sus variantes.

Pero también existen aplicaciones que cuestan que en su medida de tamaño puede ser software de caja(Destape instale y use) hasta grandes sistemas complejos de instalar que requieren de un análisis, dado que estos contienen procesos muy específicos que se tienen que parametrizar de acuerdo a las reglas de operación y negocio de la empresa que lo requiere.

Pero realmente cual es el costo del software, detrás de un desarrollo existe tiempo invertido en análisis, entender y plasmar en papel para después codificar todo esto en un lenguaje de programación y si requiere de una base de datos el diseño de esta misma y finalmente las pruebas de funcionamiento, hasta llegar a un producto terminado, involucrando en todo este proceso mucho tiempo, conocimiento, experiencia de una o mas personas.

El software es un ente que tiene que evolucionar no puede ser algo estático y requiere de esto para que su funcionalidad sea mayor, dinámica de acuerdo a las nuevas tecnologías o procesos evolutivos de las personas o empresas.

Existe un punto que para muchas personas no tiene claro, que es tener o utilizar un software, el software el único dueño es el creador o la empresa que desarrollo la aplicación(sea por encargo o por ella misma), los que lo utilizan solamente tienen una licencia de uso que puede ser indefinida, finita o pagarse parcialmente ,mientras se utilice y algunas variantes mas(Numero de transacciones, Usuarios conectados, etc).

Esto quiere decir que yo por tener un software instalado en mi máquina es mio, no solamente tengo licencia de uso sobre el y el dueño real del software me puede requerir que lo desinstale y lo deje de utilizar, es decir me puede retirar la licencia de uso.

En la mentalidad de la mayoría de las personas que utiliza un computador, se piensa que por ser dueño de un aparato lo que viene instalado en el como software también es de su propiedad y otra observación algún software en su licencia se dice que no es transferible, por lo que al vender el computador, el dueño de la licencia de uso es el primer comprador, el segundo tiene la responsabilidad de comprar las licencias correspondientes del software( Esto puede incluir al sistema operativo).

Y es aquí donde haciendo la analogía con el carpintero que requiere de una herramienta para su trabajo, el llegara a la tienda, se compraría(Si es que lo compro en la tienda original y no en donde venden las copias) un clavo o martillo  los cuales puede duplicar muchas veces, teniendo los suficientes para completar su trabajo y darle las herramientas a sus ayudantes o trabajadores si es que los tiene.

En el costo del software hay que recordar que detrás de esto existen personas que invirtieron tiempo e investigación y trabajo para elaborar una herramienta y que para que existan versiones con mayor funcionalidad y dinamismo se requiere continuar con mas desarrollo, en los proyectos de software libre existe opciones de donación que hasta un peso que se done es bueno, para que estos proyectos continúen por lo que no hay que pensarle mucho en donar algo si están utilizando la herramienta.

El comprar software realmente se compra licencia de uso, uno no es el dueño y de acuerdo a su licencia se puede utilizar en un solo lugar no en varios, no se pueden hacer copias, recordemos que a final de cuentas el software es una herramienta de trabajo como para el carpintero su martillo.

Configurar Millenium Test en Red

Por: Administrador

Millenium Test puede ser configurado para trabajar en red, permitiendo compartir la información de su base de datos en una organización.

La base de datos de Millenium Test esta desarrollada en Access por lo que puede ser puesta en una máquina de la red que este disponible cuando se le requiera, esto puede ser en un servidor o una máquina que este siempre prendida.

La máquina servidor se tiene que tener compartido un directorio Test que pueda ser accesado en modo de lectura y escritura por las demás máquinas de la red.

Es necesario tener los permisos de administrador en la máquina Servidor y en las máquinas cliente para poder realizar la configuración.

En la instalación Millenium Test por default deja C:\Test los archivos que utiliza el sistema como son la base de datos, reportes, formatos y ayuda, copiar todos estos archivos y directorios a la máquina que será el servidor en la carpeta que se compartió a la red, quedando visible en la red de la siguiente forma:

\\MaquinaServidor\Test\ o \\ipMaquinaServidor\Test

La máquina servidor puede no tener instalado Millenium Test nada mas copiar de otra máquina que si lo tenga la carpeta Test, en caso de que la máquina servidor si utilice el sistema, con solamente compartir su carpeta y seguir los pasos siguientes se centraliza el almacenamiento de datos en una sola máquina.

Es necesario verificar que la carpeta compartida sea visible y accesible por las máquinas cliente.

En la máquina cliente en el explorador de archivos en el menú Herramientas/Conectar a una unidad de Red… , como la siguiente imagen.

Conectar Unidad de Red

Seleccionar una letra(para nuestro ejemplo seleccionamos la T) y capturamos la ruta de la maquina servidor, como se muestra en la siguiente imagen.

Seleccionar Ruta y Letra

Verificar en la máquina cliente que se visualiza la unidad de red desde el explorador de archivos y que se tiene acceso de lectura y escritura.

El siguiente paso es modificar en la máquina cliente el acceso de Millenium Test a la base de datos y reportes, para esto es abrir con el Notepad el archivo Test.ini, que se encuentra en Windows95,Windows 98,Windows XP y Windows Vista en la carpeta de C:\Windows o si es Windows 2000 en la carpeta C:\Winnt.

Modificar al archivo Test.ini el valor siguiente:

Ruta=C:\Test

Por

Ruta=T:

El siguiente paso es modificar el ODBC que se encuentra en el menú de Windows en Inicio/Configuración/Panel de Control / Herramientas Administrativas/Origines de Datos(ODBC). En la opción DSN del sistema existe una entrada creada llamada RH la cual con el botón Configurar nos muestra la ubicación de la base de datos, en botón Seleccionar nos permite cambiar a la unidad que previamente conectamos, seleccionamos la letra de la unidad y en la carpeta BaseDatos seleccionamos Tests.mdb, todos estos paso se muestran en las siguientes imágenes.

Pantalla de ODBC

Editar el ODBC RH

Seleccionar la unidad de red y la Base de Datos

Con estos pasos tenemos ya modificado en la máquina cliente el acceso de la Base de Datos, Reportes y archivos que utiliza el sistema Millenium Test en red, por lo que todos los datos capturados serán centralizados en un solo lugar, permitiendo compartir la información.

Es recomendable hacer respaldos de la base de datos pues en caso de dañarse el equipo que contiene la información, esta puede ser restablecida con solo volver a instalar el Millenium Test y remplazar con el respaldo de el archivo Tests.mdb.

Por: Administrador

Sistema de Publicidad Editorial

Por: Raúl Macías

Parnet

Este caso de estudio se basa sobre el sistema editorial de PARNET una empresa mexicana, el cual tiene presencia en los principales diarios de la república mexicana, cubriendo la zona norte, occidente, bajío y sur, cuenta con diferentes módulos para periódicos y organizaciones editoriales.

La problemática presentada en los diarios es resuelta por PARNET, dado que al ser un sistema que cuenta con un ERP, cubriendo la parte administrativa(Proveedores, Tesorería, Compras, Inventarios, Contabilidad, Crédito y Cobranza, Facturación, Facturación Electrónica, Punto de Venta, Caja) y el sistema editorial, son el complemento ideal para resolver cualquier problema y esquema que se presente en este tipo de organizaciones.

Pero en este post hablaremos sobre la parte editorial, tratando de explicar la solución que se puede generar al utilizar este sistema, características y algunos de los problemas resueltos con éxito.

El sistema cuenta con dos módulos:

1. Venta de espacios publicitarios.
2. Circulación o Venta de Ejemplares.

Venta de espacios publicitarios

El modulo de espacios publicitarios o venta de publicidad, es este el modulo encargado, la configuración de un periódico o una revista en sus espacios publicitarios que es de gran importancia, tanto como las medidas de estos espacios, ubicación, secciones, sub secciones y paginas, cada organización tiene una configuración diferente para su publicidad y políticas de acomodo de los anuncios como puede ser el no tener a dos anunciantes del mismo giro en una pagina, giro del anunciante, todas estas configurables.

Estos espacios son definidos como productos los cuales tienen características definibles e ilimitadas, cubriendo por ejemplo un aviso clasificado, una esquela o un desplegado comercial.

Los precios de venta de todas las combinaciones de productos, tamaños, días de la semana, colores, palabras, etcétera, son especificados en árboles de precios que puedan incluir dependencias complejas, fórmulas o relaciones con información almacenada en las bases de datos.

El proceso de ventas es en esencia un asunto sencillo, ya que todos los elementos necesarios para la selección de espacios han sido previa y exactamente definidos lo que permite una rápida captura y una selección exacta de las necesidades de cada anunciante, así como una contabilización inmediata de la operación en los módulos administrativos de Parnet Editorial.

Por último, el permanente control de las publicaciones nos permite modificar el número de páginas, reasignar color, bloquear páginas o secciones, modificar fechas y horarios de cierre, ya sea por sección o por tipo de producto de manera dinámica. Para, al final de camino, generar archivos XML que pueden ser intercambiados con cualquier plataforma tecnológica del proceso editorial, como Quark® o In Design®. Todo basado en la solución financiera de Parnet editorial, para su adecuada facturación, cobro y registro contable.

En la siguiente imagen se muestra una pantalla que contiene el esquemado.

Esquemado de un diario

Principales Pantalla de Sistema Publicidad

Circulación o Venta de Ejemplares

El modulo de circulación de Parnet Editorial proporciona todas las herramientas para una adecuada distribución de ejemplares, tanto para suscripciones como para locales o voceadores.

Para las Suscripciones el sistema permite elaboración de paquetes, que pueden ser basados en días, semanas, meses o un número determinado de ejemplares, que incluyan productos adicionales, con múltiples direcciones de entrega, manejos de regalos, suspensiones de entrega pedidas por el suscriptor, cambios de dirección de entrega temporal, ubicación geográfica de la dirección de entrega y más de un decena de características geodemográficas, proporcionando mensajes claros y configurables al repartidor, para una puntual entrega.

Pantalla de Suscripciones

Direcciones de Entrega Suscripciones

La venta de ejemplares, ya sea a través de voceo o locales fijos, es apoyada por Parnet Editorial mediante la creación de rutas de entrega, ventas y cobro, así como cualquier combinación de éstas. Con múltiples opciones de venta simultáneas por cliente, como consignación, venta al día o gratuitos, además de opciones alternativas como anticipos, pagos anticipados o créditos, manteniendo múltiples listas de precios por día de la semana y forma de venta, ubicación geográfica de cada punto de venta o voceador.

Registro Diario Traspaso

La información de ejemplares o tiraje a producir es generada con todo detalle, basada en el registro diario de actividades de reparto, venta y cobro, lo que la convierte en un proceso prácticamente automático, pudiendo posteriormente modificarse las dotaciones, ya sea en cantidades o en porcentaje, para un cliente, una ruta o un grupo de clientes que cumplan con cualquier combinación de criterios geodemográficos.

El análisis de los puntos de venta, voceadores y suscripciones pueden ser visualizados y analizados en un mapa, que permite el alta de polígonos definidos a criterio, como pueden ser zonas comerciales, sectores de la ciudad, alta de puntos de interés como son plazas comerciales, templos, escuelas, edificios públicos, consultas personalizadas con filtros dinámicos mostrando como ejemplo los puntos de venta con mayor devolución, tracking de la ruta de entrega con alertas gráficas de los puntos donde la entrega se realizo fuera del horario programado, puntos de control con semáforos para zonas donde la devolución o la venta fue mayor o menor según sea el caso.

Mapa con puntos de venta

Grafico de un punto de venta del mapa

Aplicación para dispositivo móvil, la cual permite a los repartidores realizar el registro de la entrega, cobros, devoluciones, traspaso entre rutas, despacho, impresión de recibos, registro de las coordenadas geográficas(GPS), dando como resultado una información en línea y en tiempo real de cada repartidor, para la toma de decisiones, esta aplicación es el complemento de los mapas para una visualización gráfica .

Interface para dispositivo Movil

El control de Comisiones, atención al cliente e interfaces con el sistema de caja y los demás módulos financieros de Parnet Editorial, permiten un consistente registro de todas las actividades relacionadas, desde la captura inicial hasta su último registro contable.

Problemas Resueltos

La funcionalidad del sistema genero como solución:

• Una toma de decisiones mas rápida a los problemas enfrentados por este tipo de organizaciones.
• Un mayor control de la venta de los espacios publicitarios.
• Mantener en circulación la mayor cantidad del producto impreso, generando menos merma.
• Menos quejas de los clientes de suscripciones.
• La venta de otros productos de terceros como CDs, enciclopedias, colecciones de miniaturas.
• Campañas de penetración con suscripciones de cortesías
• Información en tiempo real y gráfica a los clientes que contrataron un anuncio de publicidad.
• Resurtido a voceadores y local cerrado en caso de que el producto se le termine a un repartidor cuando lo visita por segunda ves.

Sitio Web

http://www.parnet.com.mx

Por: Raúl Macías